言いたいことを決め、言葉を選び、文章を絞る。この俳句による訓練はプレゼンテーションのスキル向上につながる。俳句に取り組む事でプレゼンテーションの質が変わる。ガー・レイノズル氏のプレゼンテーションZENにも同じことが記載されている。
前の記事：俳句を続けて：最適な言葉を探し・選び・詩にする。夏井いつき先生に学ぶ「プレバト」と「俳句生活」
プレゼンテーションの作り方の変化
毎月の何件かのプレゼンテーションを作り発表している。俳句を始めてこのプレゼンテーションの作り方が変わった。変わったことは以下の３つ。
- まず伝える相手をイメージする
- 次に口述を書く
- スライドはシンプルに
まず伝える相手をイメージする
まず誰に対するプレゼンなのか？を考える。伝える相手によって選ぶ言葉も文章も絵も色も変わる。まず伝えたい相手＝オーディエンスを決めてイメージする。
次に口述を書く
次に、それぞれのページで何を伝えたいのか？を一つ決める。もしも伝えたいことが２つ以上ある場合はページを分ける。原則は１ページで伝えることは１つだけ。
先にそれを口述文にする。伝える相手をイメージして文にしていく。相手に伝わるか？相手に届くか？を常にイメージ。
スライドはシンプルに
文の中からKeyとなる言葉やコンテンツを拾い上げて「部品」としてスライドに置く。どの言葉を選ぶか？どのコンテンツを選ぶか？がポイント。視覚的にも一目で意味の伝わる「部品」を選ぶ。
シンプルで分かりやすくを心掛けていると「部品」の並べ方にも自分なりのルールができた。以下が私のルール。
- 並べ方は必ず上から下＋左から右。この順番は崩さない
- 改行はしない＝改行や必要な長い文章は一行に収まるまで削る
- 基本的に箇条書き
- 「言葉より表」「表よりグラフ」を使う
- 適度に図を入れる。
結果、プレゼン資料はシンプルに変わる。スライドが文字で埋まる＝文字リッチがなくなった。
口述とスライドを点検
説明は長くても１ページ＝１分。この１分で相手に伝えたいことを伝えきる。使える道具はスライドのその１ページと口述だけ。
この２つを徹底してシンクロさせる。その上で自分で読んでみて点検する。
- 一目で全体像を掴めるか？
- スライドと口述で違う言葉は使っていないか？
- 口述に沿って上から下へ、左から右へと流れているか？
- 長すぎないか？
- 煩雑でごちゃごちゃしていないか？
間違えても「相手がスライドのどこを説明しているのか？を見失って探すようなこと」にならないように。
プレゼンテーションZEN
ガー・レイノルズ氏のプレゼンテーションZENというシリーズのプレゼンについての解説書がある。これでも言っていることは同じ。
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